Jedna platforma.
Każda procedura compliance.
Voicase centralizuje zgłoszenia, postępowania wyjaśniające i dokumentację w jednym bezpiecznym systemie. Każda czynność jest trwale rejestrowana, w pełni audytowalna i gotowa do kontroli.
Anonimowe zgłoszenia
Bezpieczne odbieranie naruszeń przez formularz www, nagrania głosowe lub portal z gwarancją poufności.
Zarządzanie sprawami
Pełny wgląd w statusy zgłoszeń i terminy ustawowe w bezpiecznym i dedykowanym panelu roboczym.
Analizy i raporty
Śledź wskaźniki, trendy i obciążenie pracą na czytelnych wykresach zaprojektowanych dla działów compliance.
Asystent AI
Pozwól sztucznej inteligencji streszczać zgłoszenia, pisać odpowiedzi i wskazywać luki w bezpiecznym panelu.
Panel anonimowych zgłoszeń
Nowoczesny i przyjazny kanał dla sygnalistów, zaprojektowany z myślą o poufności. Pracownicy mogą zgłaszać bez obaw.
Panel anonimowych zgłoszeń
Nowoczesny i przyjazny kanał dla sygnalistów, zaprojektowany z myślą o poufności. Pracownicy mogą zgłaszać bez obaw.
- Wielokanałowe zgłoszenia
- Wielojęzyczny formularz
- Brak zapisu adresów IP i loginów
- Anonimowy czat dwukierunkowy
Centralne zarządzanie sprawami
Wygodne miejsce do weryfikacji zgłoszeń, wyznaczania koordynatorów i zachowania pełnej historii działań.
- Moduł dochodzeniowy
- Notatki wewnętrzne i anonimizacja
- Terminarz i alerty statusu
- Rygorystyczne uprawnienia
Analizy ryzyka i wskaźniki compliance
Wykrywaj problemy zanim urosną dzięki wykresom, które pokazują rozkład zgłoszeń według kategorii i lokalizacji.
- Filtry zaawansowane
- Śledzenie czasu rozwiązania
- Raporty dla zarządu i audytu
- Przejrzyste i gotowe wykresy
Asystent AI dla działów compliance
Streszczaj obszerne sprawy, generuj szablony odpowiedzi i sprawdzaj kompletność akt w bezpiecznej chmurze prywatnej.
- Generowanie odpowiedzi dla sygnalisty
- Automatyczna ocena wagi i kategorii
- Wczesne wykrywanie prób odwetu
- Wskazywanie brakujących informacji
Wszystko, czego potrzebujesz do procedury zgłoszeń
Pełne zarządzanie sprawami i procedurami w sposób bezpieczny, transparentny i sprawny.
Zgodność z RODO i ustawą krajową
Zaprojektowane, by spełniać wymogi ustawy o ochronie sygnalistów oraz unijnej Dyrektywy.
Szyfrowanie end-to-end
Klucz AES-256 dla danych w spoczynku, TLS 1.3 w locie. Całkowite odcięcie metadanych.
Statystyki i analizy
Wykresy pokazujące liczbę spraw, tempo rozwiązywania i strukturę naruszeń.
Cykl życia sprawy
Obsługa od przyjęcia do zamknięcia z nienaruszalną historią zdarzeń i terminami SLA.
Uprawnienia dla wielu ról
Precyzyjny podział dostępu dla koordynatorów, HR, działu prawnego i zarządu.
Pilnuj terminów ustawowych. Automatyczne alerty 7 dni i 3 miesięcy.
Zarówno Dyrektywa UE, jak i polska ustawa nakładają obowiązek potwierdzenia zgłoszenia w 7 dni i przekazania informacji zwrotnej w 3 miesiące. VoiCase automatycznie odlicza ten czas.
Potwierdzenie w 7 dni (SLA)
Alert przypominający w 5. dniu — 2 dni bezpiecznego bufora
Informacja zwrotna w 3 miesiące
Panel pokazuje liczbę dni pozostałych do wysłania odpowiedzi
Raporty gotowe do kontroli
Możliwość pobrania zestawień dla organów nadzorczych
Jak procedury wyglądają w Twojej firmie? Zrób test w 2 minuty.
Przetestuj procedury i system w firmie pod kątem wymogów nowej ustawy o ochronie sygnalistów, uruchamiając nasz interaktywny [Kalkulator gotowości]. Zdobądź natychmiast raport z oceny ryzyka.
Chcesz zobaczyć VoiCase w akcji?
Umów się na bezpłatną prezentację i zobacz, jak bezpiecznie prowadzić postępowania wyjaśniające.