VoiCase is a secure, AI-powered whistleblowing and case management platform that helps organizations capture, manage, and resolve employee reports — covering whistleblowing, workplace grievances, and compliance cases — through structured, confidential workflows. Trusted across the EU for anonymous reporting and workplace investigation management.

Who is VoiCase designed for?

VoiCase is designed for HR teams managing employee concerns, compliance and ethics teams handling whistleblowing obligations, and IT and security teams supporting secure internal systems. It works across single entities and multi-location organizations.

What problems does VoiCase solve?

VoiCase helps organizations provide a safe channel for employees to speak up, centralize all cases in one dashboard, reduce manual email-based reporting, improve response times with automation and SLA tracking, and gain visibility into risks and recurring issues.

Can employees submit reports anonymously?

Yes. VoiCase supports true anonymous reporting. Employees submit cases without revealing their identity, and investigators can follow up through a secure, encrypted two-way communication channel. Reporter identities are never exposed — even to platform administrators — ensuring genuine psychological safety and higher organizational reporting rates.

Does VoiCase track IP addresses or device information?

No. VoiCase does not expose reporter IP addresses or device identifiers to administrators, helping maintain confidentiality and trust.

Yes. VoiCase uses AI to accelerate case categorization, surface risk signals, and route cases to the right handler automatically. The AI assistant highlights priority indicators and suggests next steps based on case data, but all investigative decisions remain with designated human case managers. AI supports judgment — it never replaces it.

Can we manage cases across multiple locations or entities?

Yes. VoiCase is built to support multi-location and multi-entity organizations with centralized visibility and controlled access.

Can workflows and routing be customized?

Yes. You can customize case categories, assignment rules, escalation paths, and SLA timelines — all without technical setup or coding.

Yes. VoiCase is built on a defense-in-depth security model with TLS-encrypted data transmission, AES-256 encryption at rest, strict HTTP security headers, and role-restricted access controls. Every case action is recorded in an immutable audit log. VoiCase is GDPR-compliant and aligned with ISO 27001 and SOC 2 principles.

Does VoiCase support multiple languages?

Yes. VoiCase supports multilingual reporting to accommodate diverse workforces and global teams.

How quickly can we get started with VoiCase?

Most organizations are fully operational within 72 hours of signing up. VoiCase requires no complex IT infrastructure — our onboarding team handles platform configuration, custom reporting workflows, team training, and go-live readiness checks. You receive a dedicated anonymous reporting URL for employees within the first business day.

Does VoiCase help with regulatory compliance?

Yes. VoiCase includes built-in compliance workflows aligned with the EU Whistleblowing Directive (2019/1937), GDPR data subject access request handling, and SOC 2 principles. Structured timelines enforce the 7-day acknowledgment and 3-month response requirements. Immutable audit trails ensure every case action is documented and defensible during regulatory review.

Bezpieczne zgłoszenia &
Zarządzanie sprawami przez AI

Wdróż w pełni bezpieczny, zgodny z przepisami portal dla sygnalistów w 48 godzin. Zaufane rozwiązanie dla zespołów compliance, bez skomplikowanego wdrożenia.

GDPRAES-256ISO 27001TLS 1.3SOC 2 ReadyPrivate VPC

Uptime 99.9% · zero wycieków danych · infrastruktura hostowana w UE · wdrożenie w 48h

Search cases...Ctrl K

Case Management

Total Cases: 0
Unopened: 0
Resolved: 0
Avg. Resolution: 0d

Impact of Concern

Legal / Compliance28%

Financial22%

HR / Personnel20%

Reputational15%

Safety10%

Operational5%

Avg. Resolution Time

Avg. Days to Close ↓

Recent Cases

AF
Accounting Irregularity — Finance Q4
Finance / CFO Office
CriticalEscalated to Legal
RC
Retaliation Complaint — Sales HR
Human Resources
HighAwaiting Board Review
DP
Data Privacy Breach — IT Systems
IT / Security
HighAnonymity Maintained

Demo

Nie tylko narzędzie dla sygnalistów. To kompleksowe zarządzanie sprawami.

Lepsze słuchanie

Anonimowe zgłoszenia wielokanałowe — zanim obawy staną się ryzykiem prawnym.

Budowanie zaufania

Zaufany głos dla każdego pracownika. Pełna przejrzystość i gotowość do audytu dla kierownictwa.

Ochrona Twojej organizacji

Zgodność z EU WBD, RODO, SOX i HIPAA wbudowana w każdy proces.

Platforma

Zbudowana dla spraw, które mają największe znaczenie.

Anonimowe zgłoszenia, selekcja AI i gotowe do audytu zarządzanie sprawami – wszystko na jednej platformie, z której Twój zespół ds. zgodności naprawdę będzie korzystał.

Zarządzanie sprawami

Monitoruj każdą sprawę.
Rozwiązuj każde ryzyko.

Panel w czasie rzeczywistym z selekcją AI, śledzeniem SLA i raportami gotowymi do audytu – tak, aby nic nie umknęło uwadze.

Sprawy38

FiltrujSortuj

MolestowanieOtwarteVOI-042AL

Oszustwo finansoweKrytyczneVOI-041BK

Naruszenie bezp.OtwarteVOI-040CM

SygnalizowanieRozwiązaneVOI-039DR

Skarga HRW trakcieVOI-038AL

InfrastrukturaAktywna

99.9%

SLA dostępności

Globalny zasięg

10+

Obsługiwane języki

ENDEFRESPLNL+5

Anonimowy kanał

Anonimowy sygnalista

Naruszenie bezpieczeństwa, magazyn, 15 stycznia.

Przypisano śledczego. Czy możesz podać więcej szczegółów?

Osoba prowadząca sprawę · Przed chwilą

Kanały zgłoszeń

Bezpieczny portal webowy

Zgłoszenie głosowe

Przesyłanie dowodów

Dostęp przez kod QR

Dlaczego VoiCase

Zaufanie zaczyna się od bezpiecznej przestrzeni do wypowiedzi. Ułatwiamy to.

Organizacje stawiające na etyczne raportowanie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, mniejsze ryzyko prawne i lepsze wyniki w obszarze zgodności.

“Od czasu wdrożenia VoiCase odnotowaliśmy 3-krotny wzrost liczby zgłoszeń, a nasz średni czas rozwiązania sprawy spadł z 45 do 12 dni. Anonimowa dwukierunkowa komunikacja to prawdziwy przełom.”

Marcus Webb

Chief Compliance Officer, Fortune 500 Manufacturing

3xWięcej złożonych zgłoszeń

73%Szybsze rozwiązywanie spraw

98%Satysfakcja klientów

Klienci

Co mówią zespoły ds. zgodności. Ich własnymi słowami.

Zobacz cennik

“VoiCase dał naszym pracownikom bezpieczny kanał do zgłaszania obaw bez strachu. Odnotowaliśmy 60% wzrost wczesnego wykrywania problemów, co pozwala rozwiązywać je zanim staną się sprawami prawnymi.”

Wdrożenie: K3 2024Zakres: Ponad 12 000 pracownikówRegion: Ameryka Północna

Chief Compliance Officer

Firma usług finansowych z listy Fortune 500

Zweryfikowano dla Enterprise

Przeczytaj anonimowe studium przypadku →

“Przed wdrożeniem VoiCase rozstrzyganie spraw sygnalistów trwało średnio 45 dni. Teraz zamykamy je w mniej niż 12 dni. Funkcja anonimowego zgłaszania ogromnie podniosła poziom zaufania.”

Wdrożenie: K1 2025Zakres: Ponad 10 000 objętych osóbRegion: EMEA i APAC

VP of Ethics & Compliance

Globalna firma produkcyjna (ponad 10 000 pracowników)

Zweryfikowano dla Enterprise

Przeczytaj anonimowe studium przypadku →

“Panel zarządzania sprawami pomógł nam obsłużyć ponad 150 zgłoszeń w zeszłym kwartale bez zwiększania zatrudnienia. Selekcja wspierana przez AI oszczędza naszemu zespołowi 20 godzin tygodniowo na kierowaniu spraw.”

Wdrożenie: K2 2024Zakres: Ponad 8 500 pracownikówIntegracje: Workday, ServiceNow

Director of Internal Investigations

Organizacja opieki zdrowotnej z listy Fortune 500

Zweryfikowano dla Enterprise

Przeczytaj anonimowe studium przypadku →

“Potrzebowaliśmy szybkiego dostosowania do przepisów o sygnalistach. VoiCase zapewnił nam pełną gotowość operacyjną w 72 godziny, a ścieżka audytu spełniła już wymagania 3 kontroli regulacyjnych.”

Wdrożenie: K3 2025Zakres: Hub EMEAIntegracje: Slack, Jira

General Counsel

Europejska spółka technologiczna z serii C

Zweryfikowano dla Enterprise

Przeczytaj anonimowe studium przypadku →

W celu ochrony ścisłej poufności wymaganej przy zgłaszaniu nieprawidłowości, tożsamość klientów została zanonimizowana. Dane weryfikacyjne są bezpiecznie przechowywane.

FAQ

Częste pytania, proste odpowiedzi

Wszystko, co musisz wiedzieć o VoiCase przed rozpoczęciem.

VoiCase to bezpieczna platforma do zgłaszania incydentów przez pracowników i zarządzania sprawami wspierana przez AI. Pomaga organizacjom rejestrować, zarządzać i rozwiązywać sprawy sygnalistów, skargi i kwestie zgodności w uporządkowany i poufny sposób.

VoiCase jest zaprojektowany dla:

Zespołów HR zarządzających obawami pracowników
Zespołów ds. zgodności i etyki obsługujących obowiązki związane z sygnalistami
Zespołów IT i bezpieczeństwa wspierających bezpieczne systemy wewnętrzne

Działa zarówno w pojedynczych podmiotach, jak i w organizacjach wielooddziałowych.

VoiCase pomaga organizacjom:

Zapewnić pracownikom bezpieczny kanał do zgłaszania obaw
Scentralizować wszystkie sprawy w jednym panelu
Ograniczyć ręczną obsługę i raportowanie e-mailowe
Skrócić czas reakcji dzięki automatyzacji i śledzeniu SLA
Uzyskać wgląd w ryzyka i powtarzające się problemy

Tak. VoiCase obsługuje w pełni anonimowe zgłaszanie. Sygnaliści mogą zgłaszać sprawy bez ujawniania tożsamości, zachowując jednocześnie możliwość bezpiecznej dwukierunkowej komunikacji z osobami prowadzącymi sprawę.

Nie. VoiCase nie ujawnia adresów IP ani identyfikatorów urządzeń sygnalistów administratorom, co pomaga zachować poufność i budować zaufanie.

Tak. VoiCase wykorzystuje AI do pomocy w:

Kategoryzacji spraw
Wykrywaniu ryzyka i określaniu priorytetów
Szybszej selekcji i kierowaniu spraw

AI wspiera podejmowanie decyzji, ale nie zastępuje ludzkiego osądu.

Tak. VoiCase został zbudowany z myślą o obsłudze organizacji wielooddziałowych i wielopodmiotowych, oferując scentralizowany wgląd i kontrolowany dostęp.

Tak. Możesz dostosować:

Kategorie spraw
Reguły przypisywania
Ścieżki eskalacji
Terminy SLA

Wszystko to bez potrzeby konfiguracji technicznej czy programowania.

Tak. VoiCase opiera się na modelu bezpieczeństwa defense-in-depth, w tym:

Szyfrowana transmisja danych przez TLS i szyfrowane przechowywanie danych za pomocą AES-256 (zarządzane przez KMS)
Wymuszanie ścisłych nagłówków bezpieczeństwa HTTP przy każdej odpowiedzi (HSTS, CSP, X-Frame-Options)
Ograniczony rolami dostęp administratorów na poziomie interfejsu API
Niezmienne dzienniki audytu dla wszystkich działań, zdarzeń dostępu i eksportu danych

Tak. VoiCase obsługuje raportowanie wielojęzyczne, aby sprostać potrzebom zróżnicowanych zespołów i międzynarodowych organizacji.

Większość organizacji osiąga pełną operacyjność w ciągu 72 godzin. VoiCase nie wymaga skomplikowanej instalacji technicznej – nasz zespół zajmuje się wdrożeniem, konfiguracją i szkoleniem.

Tak. VoiCase zawiera wbudowane przepływy pracy, które bezpośrednio wspierają typowe obowiązki regulacyjne:

RODO: przyjmowanie wniosków o udzielenie informacji (SAR), kolejka retencji danych, anonimizacja i eksport PDF raportów z weryfikacji
Gotowość do audytu: niezmienne ścieżki audytu spraw z pełną historią eksportu – każde pobranie opatrzone znacznikiem czasu i przypisane do użytkownika
Dyrektywy o sygnalistach: ustrukturyzowane terminy potwierdzenia odbioru, przepływy eskalacji i dokumentacja wyników spraw

Bezpieczne zgłoszenia & Zarządzanie sprawami przez AI

Case Management

Impact of Concern

Avg. Resolution Time

Recent Cases

Accounting Irregularity — Finance Q4

Retaliation Complaint — Sales HR

Data Privacy Breach — IT Systems

Nie tylko narzędzie dla sygnalistów. To kompleksowe zarządzanie sprawami.

Lepsze słuchanie

Budowanie zaufania

Ochrona Twojej organizacji

Zbudowana dla spraw, które mają największe znaczenie.

Monitoruj każdą sprawę.Rozwiązuj każde ryzyko.

Bezpieczna komunikacja dwukierunkowa

Docieraj do pracowników tam, jak i gdzie są

Zaufanie zaczyna się od bezpiecznej przestrzeni do wypowiedzi. Ułatwiamy to.

Co mówią zespoły ds. zgodności. Ich własnymi słowami.

Częste pytania, proste odpowiedzi

Co to jest VoiCase?

Dla kogo przeznaczony jest VoiCase?

Jakie problemy rozwiązuje VoiCase?

Czy pracownicy mogą przesyłać zgłoszenia anonimowo?

Czy VoiCase śledzi adresy IP lub informacje o urządzeniach?

Czy VoiCase używa AI?

Czy możemy zarządzać sprawami w wielu lokalizacjach lub podmiotach?

Czy można dostosować przepływy pracy i kierowanie spraw?

Czy VoiCase jest bezpieczny?

Czy VoiCase obsługuje wiele języków?

Jak szybko możemy rozpocząć pracę z VoiCase?

Czy VoiCase pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami?

Bezpieczne zgłoszenia & Zarządzanie sprawami przez AI

Case Management

Impact of Concern

Avg. Resolution Time

Recent Cases

Accounting Irregularity — Finance Q4

Retaliation Complaint — Sales HR

Data Privacy Breach — IT Systems

Nie tylko narzędzie dla sygnalistów. To kompleksowe zarządzanie sprawami.

Lepsze słuchanie

Budowanie zaufania

Ochrona Twojej organizacji

Zbudowana dla spraw, które mają największe znaczenie.

Monitoruj każdą sprawę.Rozwiązuj każde ryzyko.

Bezpieczna komunikacja dwukierunkowa

Docieraj do pracowników tam, jak i gdzie są

Zaufanie zaczyna się od bezpiecznej przestrzeni do wypowiedzi. Ułatwiamy to.

Co mówią zespoły ds. zgodności. Ich własnymi słowami.

Częste pytania, proste odpowiedzi

Co to jest VoiCase?

Dla kogo przeznaczony jest VoiCase?

Jakie problemy rozwiązuje VoiCase?

Czy pracownicy mogą przesyłać zgłoszenia anonimowo?

Czy VoiCase śledzi adresy IP lub informacje o urządzeniach?

Czy VoiCase używa AI?

Czy możemy zarządzać sprawami w wielu lokalizacjach lub podmiotach?

Czy można dostosować przepływy pracy i kierowanie spraw?

Czy VoiCase jest bezpieczny?

Czy VoiCase obsługuje wiele języków?

Jak szybko możemy rozpocząć pracę z VoiCase?

Czy VoiCase pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami?

Bezpieczne zgłoszenia &
Zarządzanie sprawami przez AI

Monitoruj każdą sprawę.
Rozwiązuj każde ryzyko.

Bezpieczne zgłoszenia &
Zarządzanie sprawami przez AI

Monitoruj każdą sprawę.
Rozwiązuj każde ryzyko.