VoiCase Favicon
Wszystkie analizy przypadków
TechnologiaZweryfikowany klient

Pełna gotowość w 72 godziny

Europejska spółka technologiczna w fazie Series C, dynamicznie rozwijająca się na rynkach UE, potrzebująca dostosować się do Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów oraz przejść audyty inwestorskie.

72 godz.
Czas do pełnego wdrożenia
3
Przejściowe audyty regulacyjne
Dyrektywa UE
Ramy zgodności
Series C
Etap rozwoju

Wyzwanie

Będąc szybko rozwijającą się europejską spółką technologiczną po rundzie Series C, organizacja stanęła przed pilnym wymogem prawnym: unijna Dyrektywa nakładała obowiązek uruchomienia wewnętrznego kanału zgłaszania, a kolejny audyt ze strony inwestorów miał nastąpić za kilka tygodni. Dyrektor działu prawnego potrzebował rozwiązania, które można było wdrożyć natychmiast — a nie 6-miesięcznego projektu IT.

Dodatkowo spółka działała w kilku państwach członkowskich UE, z których każde charakteryzowało się nieco odmiennymi przepisami krajowymi. Potrzebny był system obsługujący wiele języków i generujący dokumentację wymaganą do wykazania zgodności we wszystkich tych jurysdykcjach.

Rozwiązanie

Model szybkiego wdrożenia VoiCase został stworzony dokładnie dla takich scenariuszy:

  • Wdrożenie w 72 godziny — od podpisania umowy do w pełni działającego kanału zgłaszania anonimowego, włączając w to materiały informacyjne dla pracowników i spersonalizowany portal.
  • Obsługa zgłoszeń w wielu językach uruchomiona od pierwszego dnia we wszystkich krajach działalności.
  • Włączenie ustawień zgodności z Dyrektywą UE — automatyczne potwierdzenie odbioru w 7 dni, śledzenie 3-miesięcznego terminu na odpowiedź zwrotną oraz wyznaczenie bezstronnej osoby zgodnie z art. 8 ust. 1.
  • Konfiguracja rejestru audytu w celu generowania dokumentacji compliance na żądanie na potrzeby kontroli regulacyjnych.

Wyniki

Szybkość wdrożenia i poziom zgodności przerosły oczekiwania:

  • Pełna gotowość w 72 godziny — pracownicy mogli wysyłać zgłoszenia anonimowe jeszcze przed kolejnym posiedzeniem zarządu.
  • 3 kontrole regulacyjne zakończone sukcesem — generowany przez VoiCase rejestr audytu i dokumentacja compliance w pełni zaspokoiły kontrolerów z trzech różnych krajowych organów.
  • Pozytywne przejście due diligence inwestorów — infrastruktura compliance wykazana podczas due diligence rundy Series C została oceniona jako duży atut przez nowych inwestorów.
  • Skalowalny fundament — w miarę dalszej ekspansji na nowe rynki UE dodawanie kolejnych jurysdykcji wymaga jedynie prostych zmian konfiguracji, bez konieczności wdrażania nowych systemów.

Inne zasoby

“Potrzebowaliśmy natychmiastowego dostosowania do wymogów o sygnalistach. VoiCase uruchomił nas w 72 godziny, a rejestr audytu bez problemu przeszedł już 3 kontrole regulacyjne.”

David R.
Dyrektor Działu Prawnego (General Counsel)
Firma technologiczna w fazie Series C

Gotowy na podobne wyniki?

Większość zespołów osiąga pełną operacyjność w niecałe 72 godziny. Zarezerwuj prezentację i poznaj platformę stworzoną dla zespołów ds. zgodności, które poważnie traktują zgłoszenia.