Eine Plattform.
Jeder Compliance-Workflow.
VoiCase zentralisiert Meldungen, Untersuchungen und Dokumentationen in einem einzigen sicheren System. Jede Aktion ist zeitgestempelt, rückverfolgbar und auditsicher — so reduzieren Sie rechtliche Risiken und regulatorische Compliance-Gefahren.
Anonyme Hinweisgebung
Erfassen Sie Anliegen sicher über Formular, Sprachnachricht oder das Webportal bei garantierter absoluter Vertraulichkeit.
Fallmanagement
Erhalten Sie volle Transparenz über Fallstatus und SLAs in einem sicheren, zentralen Arbeitsbereich.
Fallanalysen
Erkennen Sie Trends, Risiken und regionale Muster mit übersichtlichen Dashboards für Compliance-Teams.
KI-Copilot
Lassen Sie die KI Nachrichten entwerfen, Fälle zusammenfassen und Lücken erkennen — direkt in Ihrem sicheren Bereich.
Arbeitsbereich für anonyme Meldungen
Ein moderner Kanal für vertrauliche Meldungen. Mitarbeiter können sich sicher äußern, und Case-Manager erhalten strukturierte, konforme Daten.
Arbeitsbereich für anonyme Meldungen
Ein moderner Kanal für vertrauliche Meldungen. Mitarbeiter können sich sicher äußern, und Case-Manager erhalten strukturierte, konforme Daten.
- Multi-Kanal-Meldung
- Mehrsprachige Meldeoptionen
- Keine IP-Adresse, keine ID
- Anonymer Zwei-Wege-Chat
Zentrales Fallmanagement
Ein einheitlicher Ort für Fallprüfungen, Ermittlerzuweisungen und lückenlose Protokollierung zur Gewährleistung einheitlicher Verfahren.
- Untersuchungsmodul
- Interne Notizen & Schwärzungsmodus
- Status- & Fristenverfolgung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
Risiko- & Compliance-Analysen
Erkennen Sie Risiken frühzeitig durch Dashboards, die Muster über Kategorien oder Standorte hinweg aufzeigen.
- Erweiterte Filterung
- Bearbeitungszeiten überwachen
- Vorstands- & Audit-Ansichten
- Dashboard mit direkten Erkenntnissen
KI-Copilot für Compliance-Teams
Fassen Sie Fälle zusammen, entwerfen Sie Nachrichten und finden Sie Lücken — DSGVO-konform im geschützten Bereich Ihres Unternehmens.
- Kommunikationsentwürfe an Hinweisgeber
- Klassifizierung nach Schweregrad & Kategorie
- Frühzeitige Erkennung von Vergeltungsrisiken
- Hinweise auf fehlende Beweise oder Lücken
Alles, was Sie für Ihr Meldesystem benötigen
Alles, was Sie zur Verwaltung von Meldungen und Compliance benötigen — sicher, transparent und effizient.
Bereit für DSGVO & EU-Richtlinie
Entwickelt zur Einhaltung der Vorgaben der EU-Hinweisgeberrichtlinie und des deutschen HinSchG.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
AES-256 Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. Keine Metadaten-Exposition.
Fallanalysen
Dashboards mit Fallvolumen, Entwicklung der Bearbeitungszeit und Kategorien.
Fall-Lebenszyklus
Vom Eingang bis zum Abschluss mit vollständigen Audit-Trails und SLA-Überwachung.
Multi-Rollen-Zugriff
Feingranulare Rechte für Compliance-Beauftragte, HR, Recht und Vorstand.
Verpassen Sie keine gesetzliche Frist. Automatische 7-Tage- und 3-Monats-Überwachung.
Die EU-Richtlinie 2019/1937 und das HinSchG schreiben eine Bestätigung innerhalb von 7 Tagen und eine Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten vor. VoiCase überwacht beide Fristen vollautomatisch.
7-Tage-Bestätigungsfrist (SLA)
Warnung erfolgt an Tag 5 — 2 Tage Puffer eingebaut
3-Monats-Rückmeldefrist-Tracker
Dashboard zeigt verbleibende Tage je offenem Fall an
Auditsicherer SLA-Compliance-Bericht
Exportierbar für Behörden und interne Audits
Wo steht Ihr Unternehmen? Machen Sie den 2-Minuten-Test.
Um die Meldeinfrastruktur Ihres Unternehmens mit den aktuellen Vorgaben abzugleichen, nutzen Sie unseren 2-Minuten [Compliance Readiness Calculator]. Er generiert eine lokale Risiko-Übersicht für Ihr Unternehmen.
Bereit, VoiCase in Aktion zu sehen?
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie Sie Ihre Compliance-Prozesse optimieren können.