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Zweckgerichtetes Fallmanagement für Compliance-Teams

Verfolgen Sie Untersuchungen, überwachen Sie Fristen und schließen Sie Fälle in einem sicheren System mit vollständiger Auditsicherheit.

Plattform erkunden
Kernfunktionen

Sicher zusammenarbeiten. Effektiv aufklären.

Fristenüberwachung & Warnungen
Verpassen Sie nie die gesetzlichen Fristen (7 Tage Bestätigung / 3 Monate Rückmeldung). Automatische Uhren halten Sie auf Kurs.
Strikte Zugriffsberechtigungen
Beschränken Sie Fallakten auf autorisierte Ermittler. Verhindern Sie interne Datenlecks und wahren Sie die Vertraulichkeit.
Revisionssichere Audit-Trails
Jede Aktion, jeder Login und jede Änderung wird dauerhaft protokolliert. Generieren Sie sofort exportierbare Audit-Berichte.
Zentraler Arbeitsbereich
Weisen Sie Bearbeiter zu, fügen Sie interne Notizen hinzu und kommunizieren Sie sicher über das anonyme Postfach.
Transparente Übersicht
Visuelle Statusanzeigen von offen bis geschlossen. Filtern, suchen und priorisieren Sie auf einen Blick.
Proaktive Rechenschaftspflicht
Automatische Erinnerungen und SLA-Tracking. Verpassen Sie nie eine regulatorische Frist.
Fortgeschrittene Technologie

KI-Triage & kryptografische Sicherheit für Unternehmen entwickelt

KI-gestützte Triage-Optimierung

Herkömmliche Systeme beruhen auf manueller Triage, was Fristen gefährdet. VoiCase nutzt semantische KI, um Berichte sofort nach Risiko und Kategorie zu klassifizieren und an die zuständigen Compliance-Stellen weiterzuleiten, während die Anonymität vollständig geschützt bleibt.

Manipulationssichere kryptografische Audits

Jede Aktion auf der Plattform — von der Zuweisung bis zum Upload — wird in einem unveränderlichen Audit-Protokoll erfasst. Da die Daten auf Datenbankebene isoliert sind, können sie nicht manipuliert oder gelöscht werden.

Compliance-Ablauf

Optimieren Sie Ihren Compliance-Workflow

Vom Fall-Tracking bis zur Fristenüberwachung — alles an einem Ort.

Fall-Tracking

Lückenloser Audit-Trail für jeden Fall

Meldung eingegangenJan 15, 10:24 AM
Ermittler zugewiesenJan 15, 11:02 AM
BeweissammlungIn Bearbeitung
Prüfung & Befund
Lösung & Abschluss

Compliance-Kalender

Verpassen Sie keine gesetzliche Frist

FEB
14
SOX Compliance Prüfung
Regulatorisch
MRZ
01
DSGVO Daten-Audit
Datenschutz
MRZ
15
Interne Richtlinien-Aktualisierung
Governance
So funktioniert es

Vom Bericht zur Lösung, vier strukturierte Schritte

Meldung empfangen

Anonyme oder identifizierte Berichte fließen automatisch aus jedem Meldekanal in das Case Hub.

app.voicase.me · Incoming Reports
Incoming Reports2 new
Auto-routed · All channels
Workplace Harassment
Anonymous · Voice · Just now
#V01-852New
Financial Irregularity
Anonymous · Text · 4 min ago
#V01-851New
Safety Violation — Floor 3
External portal · 12 min ago
#V01-850Queued
All channels active · Reporter identities encrypted at rest
FAQ

Fragen zum Fallmanagement, beantwortet

Ausführliche Antworten auf Fragen zu Sicherheit, Zugang und Compliance.

Nein. VoiCase erzwingt strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) in Kombination mit Zeilenisolation auf Datenbankebene. Nur explizit autorisierte Compliance-Verantwortliche besitzen die Entschlüsselungsschlüssel für Falldetails und Dateien, was interne Datenlecks verhindert.

Das Case Hub verfügt über eine integrierte Fristenüberwachung. Sobald ein anonymer Bericht eingeht, sperrt die Plattform automatisch das gesetzliche 7-tägige Bestätigungs- und das 3-monatige Rückmeldefenster und initiiert automatische Eskalationspfade sowie visuelle Dashboard-Benachrichtigungen.

Ja. Autorisierte Compliance-Beauftragte können jederzeit einen vollständigen, kryptografisch signierten Prüfbericht in den Formaten PDF oder CSV exportieren. Dieser Bericht enthält jedes Systemereignis, jeden Meilenstein und jede Aktion der Ermittler.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ermittlungen

Erfahren Sie, wie ein spezialisiertes Fallmanagement die Haftungsrisiken Ihres Unternehmens minimieren kann.

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