Eén platform.
Elk compliance-proces.
Voicase centraliseert meldingen, onderzoeken en documentatie in één beveiligd systeem. Elke actie is tijdgestempeld, traceerbaar en klaar voor audits.
Anoniem melden
Ontvang meldingen veilig via formulieren, spraakberichten of het webportaal met gegarandeerde privacy.
Casemanagement
Krijg volledig inzicht in de status van meldingen en wettelijke termijnen in een beveiligde omgeving.
Analyses & Rapporten
Volg trends, risico's en workload via duidelijke dashboards ontworpen voor compliance-officers.
AI-Copilot
Laat AI communicatie opstellen, dossiers samenvatten en compliance-hiaten signaleren binnen uw beveiligde workspace.
Portaal voor anonieme meldingen
Een modern meldkanaal ontworpen voor heldere en vertrouwelijke inzendingen. Medewerkers kunnen veilig hun stem laten horen.
Portaal voor anonieme meldingen
Een modern meldkanaal ontworpen voor heldere en vertrouwelijke inzendingen. Medewerkers kunnen veilig hun stem laten horen.
- Melden via meerdere kanalen
- Meertalige meldopties
- Geen IP-adres of ID-opslag
- Anonieme tweerichtingschat
Centraal casemanagementportaal
Eén plek om meldingen te beoordelen, onderzoekers toe te wijzen en een complete audittrail van het onderzoek bij te houden.
- Onderzoeksmodule
- Interne notities & anonimiseringsmodus
- Status- & termijnbewaking
- Toegangsrechten per rol
Risico- & Compliance-analyses
Signaleer risico's vroegtijdig met dashboards die patronen laten zien over categorieën of bedrijfsonderdelen.
- Geavanceerde filters
- Doorlooptijden onderzoeken meten
- Rapporten voor directie en audit
- Dashboard met direct bruikbare inzichten
AI-Copilot voor complianceteams
Vat casussen samen, stel veilige berichten op en signaleer hiaten in de procedure — binnen uw eigen netwerk.
- Conceptberichten naar melders schrijven
- Automatisch indelen op ernst & categorie
- Risico op represailles vroegtijdig signaleren
- Ontbrekende bewijsstukken markeren
Alles wat u nodig heeft voor een compliant meldsysteem
Alles wat u nodig heeft om meldingen en compliance te beheren — veilig, transparant en efficiënt.
Klaar voor AVG & EU-richtlijn
Gebouwd om te voldoen aan de wetgeving rondom de EU-richtlijn bescherming klokkenluiders.
End-to-end versleuteld
AES-256 encryptie in rust, TLS 1.3 in transit. Geen lekken van metadaten van de melder.
Analyses
Dashboards met dossierstatistieken, trends in doorlooptijd en incidentcategorieën.
Levenscyclus van meldingen
Van intake tot sluiting met complete audittrails en SLA-bewaking.
Toegang op basis van rollen
Gedetailleerde rechten voor compliance-officers, HR, juridisch adviseurs en directie.
Verpas nooit een wettelijke deadline. Automatische tracking van 7-dagen- en 3-maandstermijnen.
De EU-richtlijn 2019/1937 verplicht een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen en feedback binnen 3 maanden. VoiCase bewaakt dit automatisch.
7-dagen ontvangstbevestiging SLA
Waarschuwing op dag 5 — 2 dagen ingebouwde marge
3-maanden feedback deadline tracker
Dashboard toont resterende dagen per lopend dossier
Audit-ready rapportages
Eenvoudig te exporteren voor toezichthouders en interne audits
Waar staat uw organisatie? Doe de 2-minutencheck.
Om uw huidige meldstructuur te toetsen aan de actuele EU-richtlijnen, gebruikt u onze 2-minuten [Compliance Readiness Calculator]. Uw antwoorden genereren een persoonlijk adviesrapport.
Klaar om VoiCase in actie te zien?
Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe VoiCase uw compliance- en HR-processen kan stroomlijnen.