VoiCase is a secure, AI-powered whistleblowing and case management platform that helps organizations capture, manage, and resolve employee reports — covering whistleblowing, workplace grievances, and compliance cases — through structured, confidential workflows. Trusted across the EU for anonymous reporting and workplace investigation management.

Who is VoiCase designed for?

VoiCase is designed for HR teams managing employee concerns, compliance and ethics teams handling whistleblowing obligations, and IT and security teams supporting secure internal systems. It works across single entities and multi-location organizations.

What problems does VoiCase solve?

VoiCase helps organizations provide a safe channel for employees to speak up, centralize all cases in one dashboard, reduce manual email-based reporting, improve response times with automation and SLA tracking, and gain visibility into risks and recurring issues.

Can employees submit reports anonymously?

Yes. VoiCase supports true anonymous reporting. Employees submit cases without revealing their identity, and investigators can follow up through a secure, encrypted two-way communication channel. Reporter identities are never exposed — even to platform administrators — ensuring genuine psychological safety and higher organizational reporting rates.

Does VoiCase track IP addresses or device information?

No. VoiCase does not expose reporter IP addresses or device identifiers to administrators, helping maintain confidentiality and trust.

Yes. VoiCase uses AI to accelerate case categorization, surface risk signals, and route cases to the right handler automatically. The AI assistant highlights priority indicators and suggests next steps based on case data, but all investigative decisions remain with designated human case managers. AI supports judgment — it never replaces it.

Can we manage cases across multiple locations or entities?

Yes. VoiCase is built to support multi-location and multi-entity organizations with centralized visibility and controlled access.

Can workflows and routing be customized?

Yes. You can customize case categories, assignment rules, escalation paths, and SLA timelines — all without technical setup or coding.

Yes. VoiCase is built on a defense-in-depth security model with TLS-encrypted data transmission, AES-256 encryption at rest, strict HTTP security headers, and role-restricted access controls. Every case action is recorded in an immutable audit log. VoiCase is GDPR-compliant and aligned with ISO 27001 and SOC 2 principles.

Does VoiCase support multiple languages?

Yes. VoiCase supports multilingual reporting to accommodate diverse workforces and global teams.

How quickly can we get started with VoiCase?

Most organizations are fully operational within 72 hours of signing up. VoiCase requires no complex IT infrastructure — our onboarding team handles platform configuration, custom reporting workflows, team training, and go-live readiness checks. You receive a dedicated anonymous reporting URL for employees within the first business day.

Does VoiCase help with regulatory compliance?

Yes. VoiCase includes built-in compliance workflows aligned with the EU Whistleblowing Directive (2019/1937), GDPR data subject access request handling, and SOC 2 principles. Structured timelines enforce the 7-day acknowledgment and 3-month response requirements. Immutable audit trails ensure every case action is documented and defensible during regulatory review.

Veilig Klokkenluiden &
AI Casemanagement

Implementeer een volledig beveiligd, EU-conform klokkenluidersportaal live binnen 48 uur. Vertrouwd door complianceteams zonder complexe onboarding.

GDPRAES-256ISO 27001TLS 1.3SOC 2 ReadyPrivate VPC

99.9% uptime · 0 datalekken · Gehost in de EU · In 48 uur live

Search cases...Ctrl K

Case Management

Total Cases: 0
Unopened: 0
Resolved: 0
Avg. Resolution: 0d

Impact of Concern

Legal / Compliance28%

Financial22%

HR / Personnel20%

Reputational15%

Safety10%

Operational5%

Avg. Resolution Time

Avg. Days to Close ↓

Recent Cases

AF
Accounting Irregularity — Finance Q4
Finance / CFO Office
CriticalEscalated to Legal
RC
Retaliation Complaint — Sales HR
Human Resources
HighAwaiting Board Review
DP
Data Privacy Breach — IT Systems
IT / Security
HighAnonymity Maintained

Demo

Niet zomaar een klokkenluiders-tool. Het is end-to-end casemanagement.

Luister beter

Anonieme intake via meerdere kanalen — voordat zorgen juridische risico's worden.

Bouw vertrouwen op

Een vertrouwde stem voor elke medewerker. Volledige, audit-ready zichtbaarheid voor het leiderschap.

Bescherm uw organisatie

EU WBD, GDPR, SOX en HIPAA naleving ingebouwd in elke workflow.

Platform

Gebouwd voor de zaken die het meest tellen.

Anoniem melden, AI-triage en audit-ready casemanagement – in één platform dat uw compliance-team daadwerkelijk zal gebruiken.

Casemanagement

Zie elk dossier.
Los elk risico op.

Real-time dashboard met AI-triage, SLA-tracking en audit-ready rapportages – zodat er niets tussendoor glipt.

Dossiers38

FilterenSorteren

IntimidatieOpenVOI-042AL

Financiële fraudeKritiekVOI-041BK

VeiligheidsschendingOpenVOI-040CM

KlokkenluidenOpgelostVOI-039DR

HR-klachtIn behandelingVOI-038AL

InfrastructureLive

99.9%

Uptime SLA

Wereldwijd bereik

10+

Ondersteunde talen

ENDEFRESPLNL+5

Anoniem kanaal

Anonieme melder

Veiligheidsschending, magazijn, 15 jan.

Onderzoeker toegewezen. Wilt u meer details delen?

Dossierbehandelaar · Nu

Meldkanalen

Beveiligd webportaal

Telefonische melding

Bewijsmateriaal uploaden

Toegang via QR-code

Waarom VoiCase

Vertrouwen begint met een veilige ruimte om te spreken. Wij maken het moeiteloos.

Organisaties die prioriteit geven aan ethische rapportage zien een hogere betrokkenheid, verminderd juridisch risico en sterkere compliance-resultaten.

“Sinds de implementatie van VoiCase hebben we een drievoudige toename van het aantal meldingen gezien en is onze gemiddelde doorlooptijd gedaald van 45 naar 12 days. De anonieme tweerichtingscommunicatie is een gamechanger.”

Marcus Webb

Chief Compliance Officer, Fortune 500 Manufacturing

3xMeer meldingen ingediend

73%Snellere dossierresolutie

98%Klanttevredenheid

Klanten

Wat compliance-teams zeggen. In hun eigen woorden.

Tarieven bekijken

“VoiCase gaf onze werknemers een veilig kanaal om zonder angst zorgen te melden. We hebben een toename van 60% gezien in de vroege opsporing van problemen, waardoor problemen worden opgelost voordat ze escaleren in juridische kwesties.”

Implementatie: K3 2024Omvang: 12.000+ WerknemersRegio: Noord-Amerika

Chief Compliance Officer

Fortune 500 Financiële Dienstverlener

Enterprise Geverifieerd

Anonieme casestudie lezen →

“Voor VoiCase duurde de oplossing van klokkenluiderszaken gemiddeld 45 dagen. Nu sluiten we ze in minder dan 12 dagen. De anonieme meldingsfunctie is een enorme vertrouwensbooster geweest.”

Implementatie: K1 2025Omvang: 10.000+ Gedekte PersonenRegio: EMEA & APAC

VP of Ethics & Compliance

Wereldwijd Productiebedrijf (10.000+ werknemers)

Enterprise Geverifieerd

Anonieme casestudie lezen →

“Het dashboard voor casemanagement hielp ons vorig kwartaal om meer dan 150 meldingen af te handelen zonder extra personeel. De AI-gestuurde triage bespaart ons team 20 uur per week bij de toewijzing van dossiers.”

Implementatie: K2 2024Omvang: 8.500+ MedewerkersIntegraties: Workday, ServiceNow

Director of Internal Investigations

Fortune 500 Gezondheidszorgorganisatie

Enterprise Geverifieerd

Anonieme casestudie lezen →

“We hadden snel compliance voor klokkenluiders nodig. VoiCase maakte ons binnen 72 uur volledig operationeel en het audittrail heeft al 3 audits van toezichthouders zonder problemen doorstaan.”

Implementatie: K3 2025Omvang: EMEA HubIntegraties: Slack, Jira

General Counsel

Series C Europees Techbedrijf

Enterprise Geverifieerd

Anonieme casestudie lezen →

Om de strikte vertrouwelijkheid die vereist is bij klokkenluiden te beschermen, worden de identiteiten van klanten geanonimiseerd. Verificatiegegevens worden veilig bewaard.

FAQ

Veelgestelde vragen, helder beantwoord

Alles wat u moet weten over VoiCase voordat u begint.

VoiCase is een beveiligd, door AI ondersteund platform voor werknemersrapportage en casemanagement dat organisaties helpt bij het gestructureerd en vertrouwelijk vastleggen, beheren en oplossen van klokkenluiders-, klachten- en compliance-dossiers.

VoiCase is ontworpen voor:

HR-teams die zorgen van werknemers beheren
Compliance- en ethiekteams die verplichtingen rond klokkenluiden afhandelen
IT- en beveiligingsteams die veilige interne systemen ondersteunen

Het werkt voor individuele entiteiten en organisaties met meerdere locaties.

VoiCase helpt organisaties bij:

Het bieden van een veilig kanaal voor werknemers om zich uit te spreken
Het centraliseren van alle dossiers in één dashboard
Het verminderen van handmatige verwerking en e-mailrapportages
Het verbeteren van responstijden met automatisering en SLA-tracking
Het verkrijgen van inzicht in risico's en terugkerende problemen

Ja. VoiCase ondersteunt echte anonieme rapportage. Melders kunnen dossiers indienen zonder hun identiteit prijs te geven, terwijl ze toch beveiligde tweerichtingscommunicatie met dossierbehandelaars kunnen voeren.

Nee. VoiCase stelt IP-adressen of apparaat-id's van melders niet bloot aan beheerders, wat helpt om vertrouwelijkheid en vertrouwen te behouden.

Ja. VoiCase gebruikt AI voor ondersteuning bij:

Dossiercategorisatie
Risico- en prioriteitsmarkering
Snellere triage en routering

AI ondersteunt de besluitvorming, maar vervangt het menselijk oordeel niet.

Ja. VoiCase is gebouwd om organisaties met meerdere locaties en entiteiten te ondersteunen met gecentraliseerd zicht en gecontroleerde toegang.

Ja. U kunt het volgende aanpassen:

Dossiercategorieën
Toewijzingsregels
Escalatiepaden
SLA-timelines

Allemaal zonder technische installatie of codering.

Ja. VoiCase is gebouwd met een defense-in-depth beveiligingsmodel, waaronder:

TLS-gecodeerde gegevensoverdracht met AES-256-gecodeerde opslag in rust (KMS-beheerd)
Strikte HTTP-beveiligingsheaders afgedwongen op elke respons (HSTS, CSP, X-Frame-Options)
Rolbeperkte beheerderstoegang afgedwongen op de API-laag
Onveranderlijke auditlogs voor alle dossieracties, toegangsevenementen en exports

Ja. VoiCase ondersteunt meertalige rapportage om tegemoet te komen aan diverse personeelsbestanden en wereldwijde teams.

De meeste organisaties zijn binnen 72 uur volledig operationeel. VoiCase vereist geen complexe technische installatie – ons team verzorgt onboarding, configuratie en training.

Ja. VoiCase wordt geleverd met ingebouwde workflows die veelvoorkomende wettelijke verplichtingen direct ondersteunen:

AVG: intake van inzageverzoeken (SAR), bewaartermijnenbeheer, anonimisering en PDF-export van controleverslagen
Audit-readiness: onveranderlijke dossier-audit-trails met volledige exportgeschiedenis – elke download voorzien van een tijdstempel en toewijzing
Richtlijnen voor klokkenluiders: gestructureerde ontvangstbevestigingslijnen, escalatie-workflows en documentatie van resultaten

Veilig Klokkenluiden & AI Casemanagement

Case Management

Impact of Concern

Avg. Resolution Time

Recent Cases

Accounting Irregularity — Finance Q4

Retaliation Complaint — Sales HR

Data Privacy Breach — IT Systems

Niet zomaar een klokkenluiders-tool. Het is end-to-end casemanagement.

Luister beter

Bouw vertrouwen op

Bescherm uw organisatie

Gebouwd voor de zaken die het meest tellen.

Zie elk dossier.Los elk risico op.

Veilige tweerichtingscommunicatie

Bereik werknemers waar ze zijn

Vertrouwen begint met een veilige ruimte om te spreken. Wij maken het moeiteloos.

Wat compliance-teams zeggen. In hun eigen woorden.

Veelgestelde vragen, helder beantwoord

Wat is VoiCase?

Voor wie is VoiCase ontworpen?

Welke problemen lost VoiCase op?

Kunnen werknemers anoniem meldingen indienen?

Volgt VoiCase IP-adressen of apparaatinformatie?

Maakt VoiCase gebruik van AI?

Kunnen we dossiers beheren over meerdere locaties of entiteiten?

Kunnen workflows en routering worden aangepast?

Is VoiCase veilig?

Ondersteunt VoiCase meerdere talen?

Hoe snel kunnen we aan de slag met VoiCase?

Helpt VoiCase bij het voldoen aan wet- en regelgeving?

Veilig Klokkenluiden & AI Casemanagement

Case Management

Impact of Concern

Avg. Resolution Time

Recent Cases

Accounting Irregularity — Finance Q4

Retaliation Complaint — Sales HR

Data Privacy Breach — IT Systems

Niet zomaar een klokkenluiders-tool. Het is end-to-end casemanagement.

Luister beter

Bouw vertrouwen op

Bescherm uw organisatie

Gebouwd voor de zaken die het meest tellen.

Zie elk dossier.Los elk risico op.

Veilige tweerichtingscommunicatie

Bereik werknemers waar ze zijn

Vertrouwen begint met een veilige ruimte om te spreken. Wij maken het moeiteloos.

Wat compliance-teams zeggen. In hun eigen woorden.

Veelgestelde vragen, helder beantwoord

Wat is VoiCase?

Voor wie is VoiCase ontworpen?

Welke problemen lost VoiCase op?

Kunnen werknemers anoniem meldingen indienen?

Volgt VoiCase IP-adressen of apparaatinformatie?

Maakt VoiCase gebruik van AI?

Kunnen we dossiers beheren over meerdere locaties of entiteiten?

Kunnen workflows en routering worden aangepast?

Is VoiCase veilig?

Ondersteunt VoiCase meerdere talen?

Hoe snel kunnen we aan de slag met VoiCase?

Helpt VoiCase bij het voldoen aan wet- en regelgeving?

Veilig Klokkenluiden &
AI Casemanagement

Zie elk dossier.
Los elk risico op.

Veilig Klokkenluiden &
AI Casemanagement

Zie elk dossier.
Los elk risico op.