Een enterprise onderzoeksworkflow is een gestructureerd, auditklaar proces voor het ontvangen, triëren, onderzoeken en afhandelen van meldingen van wangedrag op de werkvloer. Het combineert geautomatiseerde routering, roledgebaseerde toegang, cryptografische bewijsbewaring en strikte SLA-naleving (zoals 7 dagen ontvangstbevestiging en 30 dagen afhandeling onder de EU-richtlijn).
Enterprise onderzoeksproces in 5 stappen
End-to-end execution path from anonymous intake to board audit reporting.
Ontvangst & AI-triage
Veilige ontvangst via web, telefoon of e-mail. AI-triage categoriseert de ernst binnen <50ms.
Escalatie & Toewijzing
Geautomatiseerde routering naar compliance-officers op basis van afdeling en regio.
Bewijsverzameling & Cryptografische loggen
Onderzoekers verzamelen documenten met onveranderbare cryptografische tijdstempels.
Afhandeling & Maatregelen
Bevindingen en aanbevelingen worden vastgelegd met een volledige juridische audit-trail.
Audit-archivering & Analyse
Dossiers worden veilig gearchiveerd met strikte bewaartermijnen en realtime analytics.
Explore Key Misconduct Playbooks
Access step-by-step investigation guides, evidence checklists, and template workflows across 15 misconduct categories.
Veelgestelde vragen over onderzoeksworkflows
Wat is de meldprocedure voor ethische kwesties?
Het proces begint met een veilige anonieme melding. Zodra de melding is ontvangen, analyseert de AI de ernst binnen <50ms en volgt een bevestiging binnen 7 dagen.
Hoe lang mag een intern onderzoek duren?
Volgens de EU-klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 moeten organisaties de ontvangst binnen 7 dagen bevestigen en het onderzoek binnen 30 tot 90 dagen afronden.
Hoe worden bewijsstukken beschermd tijdens het onderzoek?
Bewijsstukken in VoiCase worden beschermd met AES-256 Zero-Knowledge versleuteling in rust en RSA-4096 tijdens overdracht.