VoiCase Favicon

Specifiek casemanagement voor compliancteams

Volg onderzoeken op, bewaak deadlines en archiveer dossiers in een veilig systeem met volledige audittrails.

Platform verkennen
Kernfuncties

Veilig samenwerken. Effectief onderzoeken.

Termijnbewaking & signalen
Bewaak de 7-dagen ontvangstbevestiging en de 3-maanden feedbacktermijn van de EU-richtlijn automatisch.
Strikte rollengebaseerde toegang
Zorg dat gevoelige dossiers alleen inzichtelijk zijn voor geautoriseerde onderzoekers. Voorkom interne lekken.
Fraudebestendige audittrail
Elke wijziging, actie of inzage in het dossier wordt definitief gelogd voor officiële audits.
Centrale werkomgeving
Wijs casussen toe, schrijf interne notities, voeg bewijsstukken toe en chat anoniem met de melder.
Transparant toezicht
Visuele statusindicatoren van open tot gesloten. Filter, zoek en prioriteer in één oogopslag.
Proactieve verantwoording
Geautomatiseerde herinneringen en SLA-tracking. Mis nooit een wettelijke deadline.
Geavanceerde Technologie

KI-triage & cryptografische beveiliging ontwikkeld voor enterprise

KI-gestuurde triage-optimalisatie

Handmatige triage leidt tot vertragingen. VoiCase gebruikt automatische semantische verwerking om meldingen direct te classificeren op risico en categorie, en stuurt deze door naar de juiste personen met behoud van anonimiteit.

Fraudebestendige cryptografische audits

Elke actie op het platform wordt direct vastgelegd in een onwijzigbaar auditlogboek. Omdat compliance-records op database-niveau zijn geïsoleerd, kunnen deze niet worden aangepast of verwijderd.

Compliance-workflow

Stroomlijn uw compliance-workflow

Van dossieropvolging tot termijnbewaking — beheer alles op één plek.

Dossieropvolging

Complete audittrail voor elk dossier

Melding ontvangenJan 15, 10:24 AM
Onderzoeker toegewezenJan 15, 11:02 AM
Bewijsmateriaal verzamelenIn behandeling
Beoordeling & bevindingen
Afhandeling & sluiting

Compliance-kalender

Mis nooit een wettelijke deadline

FEB
14
SOX Compliance Review
Wettelijk
MRT
01
AVG Data Audit
Privacy
MRT
15
Interne beleidsupdate
Governance
Hoe het werkt

Van melding tot oplossing, vier gestructureerde stappen

Melding ontvangen

Anonieme of geïdentificeerde meldingen stromen automatisch het Case Hub binnen via elk meldkanaal.

app.voicase.me · Incoming Reports
Incoming Reports2 new
Auto-routed · All channels
Workplace Harassment
Anonymous · Voice · Just now
#V01-852New
Financial Irregularity
Anonymous · Text · 4 min ago
#V01-851New
Safety Violation — Floor 3
External portal · 12 min ago
#V01-850Queued
All channels active · Reporter identities encrypted at rest
FAQ

Vragen over dossierbeheer, beantwoord

Gedetailleerde antwoorden op vragen over beveiliging, toegang en compliance.

Nee. VoiCase dwingt strikte rollengebaseerde toegang (RBAC) af in combinatie met isolatie op database-rijniveau. Alleen geautoriseerde compliance-officers hebben de cryptografische sleutels om dossiers te openen.

Het Case Hub heeft een ingebouwde compliance-klok. Zodra een anonieme melding binnenkomt, worden de wettelijke termijnen van 7 dagen (ontvangstbevestiging) en 3 maanden (feedback) vergrendeld, met automatische escalaties.

Ja. Geautoriseerde compliance-officers kunnen op elk moment een compleet, cryptografisch ondertekend auditrapport exporteren in PDF- of CSV-formaat. Dit rapport bevat alle gebeurtenissen en onderzoeksstappen.

Houd de controle over uw onderzoeken

Ontdek hoe specifiek casemanagement juridische en financiële risico's voor uw organisatie voorkomt.

Prijzen bekijken